攀长钢销售部强化销售原始凭证管理工作

攀长钢销售部强化销售原始凭证管理工作

为了规范销售原始凭证的管理，加强销售业务的可追溯性。近期销售部从严格管理和考核入手，进一步强化原始凭证管理工作，细化管理促效益。

销售部有针对性细化原始凭证内容主要包括：用户询价记录、询价月度汇总表；用户订单、合同评审单、合同供方联、中（投）标书；下发合同明细、用户变更申请、合同修订评审书、合同变更单；用户配（发）货申请函、销售配货资源申请表、铁路运输配发申请、变更发运申请；价格执行通知、“一事一议”审批表、一次性批量优惠执行审查表等。

针对原始凭证的管理，销售部制定了严格的要求和考核办法。首先，各片区、职能组报价人员根据报价内容及时填写“用户询价记录”，并于每月底汇总填报“月度询价总表“，以电子文档形式报公司；第二、不允许口头订单、口头变更申请，须以书面形式确认，同时各片区指定专人负责各类原始凭证的收集、整理和归档工作；第三、加强对原始凭证的保管，防止损坏、变质和丢失，并确保在保存期内能找到所需记录；第四、每月中旬对各片区、职能组原始凭证管理情况进行抽查，做好检查记录，凡在抽查中发现有未保存原始凭证和保存不规范的现象，将对责任人进行相应的经济处罚，同一责任人如再次违反规定，将给予警告处分，并最终给予调离本岗位处分.

(来源：攀长钢)